Dosya Hazırlığı
PDF veya Excel biçimindeki bordro verilerini kontrollü biçimde sürece alın.
ELEKTRONİK BORDRO İLETİMİ
Ücret Bordrolarını KEP ile Kayıtlı Biçimde İletin
Vega KEP-İK, ücret bordrolarını çalışanların KEP hesaplarına elektronik ortamda iletmeye yardımcı olan, insan kaynakları ve muhasebe ekipleri için geliştirilmiş masaüstü çözümüdür.
TEMEL ÇÖZÜM ALANLARI
Bordro Dağıtımını Elektronik Ortama Taşıyın
Ücret bordrolarını çalışan bazında hazırlayın, imzalayın ve KEP üzerinden kayıtlı biçimde iletin.
Çalışan Bazlı İmza
Her çalışanın bordrosunu ayrı belge olarak elektronik imza sürecine hazırlayın.
KEP ile İletim
Bordroları çalışanların alıcı KEP hesaplarına elektronik ortamda gönderin.
Kontrol ve Arşiv
Gönderim süreçlerini daha kolay kontrol edin ve fiziksel arşiv yükünü azaltın.
Vega KEP-İK Nedir?
Vega KEP-İK, ücret bordrolarının farklı konumlardaki çalışanlara KEP üzerinden iletilmesini destekleyen masaüstü uygulamasıdır.
İnsan kaynakları ve muhasebe ekiplerinin bordro dağıtım süreçlerinde zaman, kontrol ve arşiv yönetimini iyileştirmesine yardımcı olur.
Kimler İçin Uygundur?
- Çok sayıda çalışana bordro ileten işletmeler
- Farklı lokasyonlarda personeli bulunan kuruluşlar
- Bordro teslim sürecini kayıtlı elektronik ortama taşımak isteyen İK ekipleri
- Kâğıt, kargo ve fiziksel arşiv yükünü azaltmak isteyen kurumlar
- Çalışanları alıcı KEP hesabı kullanan işletmeler
ÖNE ÇIKAN YETENEKLER
İK ve Muhasebe Ekipleri İçin Kontrollü Bordro İletimi
Bordro dosyalarını çalışan bazında hazırlayın, elektronik imza ve KEP süreçleriyle birlikte yönetin.
PDF ve Excel Aktarımı
Bordro verilerini desteklenen dosya biçimleriyle uygulamaya alın.
Çalışan Bazlı Belge
Her çalışanın bordrosunu ayrı PDF belgesi olarak hazırlayın.
Elektronik İmza
Bordro belgelerini KEP gönderimine uygun imza süreciyle hazırlayın.
Kayıtlı İletim
Hazırlanan bordroları çalışanların KEP hesaplarına iletin.
İzlenebilir Süreç
Gönderim ve teslim süreçlerinin kontrolünü kolaylaştırın.
Dijital Arşiv
Fiziksel dosya, kâğıt ve gönderi yükünü azaltın.
FORLAN YAZILIM HİZMETİ
Doğru Kapsam ve Kontrollü Kurulum İçin Yanınızdayız
Çözüm seçimini, başvuruyu, kurulumu ve kullanım sürecini ihtiyaçlarınıza göre planlıyoruz.
İhtiyaç Analizi
Mevcut iş akışlarını, kullanıcıları ve öncelikleri birlikte değerlendiririz.
Kapsam Planı
Uygun modül, lisans ve entegrasyon kapsamını anlaşılır bir plana dönüştürürüz.
Kurulum ve Eğitim
Kurulumu, veri hazırlığını ve kullanıcı eğitimini kontrollü adımlarla yürütürüz.
Destek ve Süreklilik
Kullanım sonrasında oluşan destek ihtiyaçlarında işletmenizin yanında oluruz.
SIK SORULAN SORULAR
Vega KEP-İK Hakkında Merak Edilenler
Vega KEP-İK ne için kullanılır?
Ücret bordrolarının çalışanlara KEP üzerinden elektronik ortamda iletilmesini desteklemek için kullanılır.
Bordrolar hangi dosya biçimlerinde hazırlanabilir?
Resmî ürün bilgisinde PDF veya Excel biçimindeki bordro verilerinin sisteme alınabildiği belirtilmektedir.
Çalışanların KEP hesabı olması gerekir mi?
Alıcı çalışanların KEP hesabına sahip olması gerekir. Başvuru ve kullanım koşulları kapsam belirlenirken kontrol edilir.
E-İmza gerekli midir?
Bordroların imzalanması ve KEP iletimi için gerekli elektronik imza yapısı kullanım senaryosuna göre planlanır.
Kurulum ve kullanım desteği sağlanır mı?
Forlan Yazılım, belirlenen hizmet kapsamına göre kurulum, dosya hazırlığı ve kullanım desteği sağlar.
BİRLİKTE PLANLAYALIM
Elektronik Bordro Sürecinizi Birlikte Planlayalım
Çalışan sayınızı ve mevcut bordro akışınızı değerlendirelim, KEP-İK kurulum ve kullanım kapsamını birlikte belirleyelim.